Política de tratamiento de datos personales

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas que las modifiquen o complementen, que desarrollan el derecho constitucional de las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos.

Smart Selection S.A.S. es la responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta a través de este sitio web, de los procesos de selección y de la relación con sus empleados, clientes y proveedores.

Datos de identificación y contacto (nombres, apellidos, cédula, teléfono, correo electrónico, dirección), hoja de vida y demás información que el titular suministre voluntariamente al postularse a una vacante, registrarse en el portal o escribirnos desde el formulario de contacto.

Para los empleados, además, la información laboral necesaria para la relación contractual (cargo, área, fechas de ingreso, vacaciones, solicitudes y documentos laborales).

• Evaluar el perfil del candidato en procesos de selección y vacantes actuales o futuras.
• Gestionar la relación laboral y las solicitudes de los empleados (certificaciones, vacaciones, comunicados, entre otras).
• Atender consultas, solicitudes y mensajes recibidos desde el sitio web.
• Enviar información relacionada con los servicios de la empresa, cuando el titular lo haya autorizado.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales, y atender requerimientos de autoridades competentes.

Como titular de los datos tienes derecho a: conocer, actualizar y rectificar tus datos personales; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios y garantías legales; y acceder en forma gratuita a tus datos personales.

El tratamiento de tus datos se realiza con tu autorización previa, expresa e informada, que otorgas al marcar la casilla de aceptación en los formularios de este sitio. Los datos que nos entregas son voluntarios y no recolectamos datos sensibles salvo que sean estrictamente necesarios y los hayas autorizado de forma expresa.

Puedes ejercer tus derechos escribiendo al correo indicado al final de este documento, identificándote y describiendo tu solicitud.

Las consultas serán atendidas en un máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más cuando no sea posible atenderlas en el primer plazo. Los reclamos serán atendidos en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más.

Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Conservaremos tus datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables.

Esta política rige a partir de su publicación en este sitio web. Cualquier cambio sustancial será informado por este mismo medio.